hopp til hovedteksten

Registrere faks-/telefonnummeret til mottakere

Før du kan bruke skriverens katalog, må du registrere mottakerens faks-/telefonnumre. Følg fremgangsmåten nedenfor for å registrere mottakernes faks-/telefonnumre.

  1. Sørg for at den skriveren er slått på.

  2. Velg FAKS (FAX) i HJEM-skjermbildet.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Velg Funksjonsliste (Function list), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

  4. Velg Telefonnummerregistrering (TEL number registration), og trykk deretter på OK-knappen.

  5. Velg Katalogregistrering (Directory registration), og trykk deretter på OK-knappen.

    Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

    figur: LCD

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

  6. Bruk OPPNEDVENSTREHØYRE-knappen eller de numeriske knappene for å velge et registrert ID-nummer, og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis du allerede har registrert mottakerne, og de vises med navn, trykker du på den venstre Funksjon (Function)-knappen. De registrerte mottakerne vises med ID-nummer.
    • Hvis du trykker på den høyre Funksjon (Function)-knappen, velges et uregistrert ID-nummer i numerisk rekkefølge.

  7. Velg Mottaker (Recipient), og trykk deretter på OK-knappen.

  8. Velg en registreringsmetode, og trykk så på OK-knappen.

  9. Registrer mottakerens faks-/telefonnummer.

    Registrer mottakerens faks-/telefonnummer basert på registreringsmetoden som er valgt.

    • Direkte registrering (Direct entry)

      Skjermbildet for å registrere mottakerens faks-/telefonnummer og navn vises. Gå til neste trinn.

      figur: LCD

    • Fra utgående anropslogg (From outgoing call log)

      Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge faks-/telefonnummeret fra de utgående anropsloggene.

      figur: LCD

      Hvis du velger et faks-/telefonnummer og trykker på OK-knappen, vises skjermbildet for registrering av mottakerens faks-/telefonnummer og navn. Gå til neste trinn.

    • Fra innkommende anropslogg (From incoming call log)

      Når du velger denne registreringsmetoden, vises skjermbildet for å velge faks-/telefonnummeret eller navnet fra de innkommende anropsloggene.

      figur: LCD

      Hvis du velger et faks-/telefonnummer eller navn og trykker på OK-knappen, vises skjermbildet for registrering av mottakerens faks-/telefonnummer og navn. Gå til neste trinn.

      Merk

      • Det kan hende at denne registreringsmetoden ikke er tilgjengelig, avhengig av landet eller regionen tjenesten er kjøpt i.

  10. Angi mottakerens navn.

    Hvis du velger Fra innkommende anropslogg (From incoming call log) som registreringsmetode, kan det hende at navnet på mottakeren allerede er angitt. Hvis du ikke har behov for å endre navnet, går du til neste trinn.

    1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for navn.

    2. Angi mottakerens navn.

      figur: LCD

    3. Trykk på OK-knappen.

    Merk

  11. Angi mottakerens faks-/telefonnummer.

    Hvis du velger et faks-/telefonnummer i Fra utgående anropslogg (From outgoing call log) eller Fra innkommende anropslogg (From incoming call log), er faks-/telefonnummeret allerede angitt. Hvis du ikke har behov for å endre faks-/telefonnummeret, går du til neste trinn.

    1. Flytt markøren til inntastingsfeltet for faks-/telefonnumre.

    2. Angi mottakerens faks-/telefonnummer.

      figur: LCD

    Merk

    • Du kan bruke de numeriske knappene for å angi et faks-/telefonnummer med opptil 60 sifre (40 sifre i USA, Canada, Korea og enkelte land i Latin-Amerika), inkludert mellomrom.

    • Når Type telefonlinje (Telephone line type) i Brukerinnstillinger for faks (FAX user settings) under Faksinnstillinger (FAX settings) er satt til Puls (Rotary pulse), kan du legge inn en tone (T) ved å trykke på Tone-knappen.

  12. Trykk på OK-knappen for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen mottakers nummer og navn, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakernes numre og navn som du har registrert, ved å skrive ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).